Ce sistem ar trebui să gestioneze hub-urile și ce nu face încă un PMS?

Construit în jurul hub-urilor și sub-hub-urilor. Fiecare proprietar al hub-ului vede indicatorii, calendarul, rezervările și unitățile lui; fiecare proprietar are și o pagină proprie, cu unitățile, sejururile și nopțile folosite.

Owners Portal arată proprietarului doar unitățile lui. Nu există vedere comună sau la nivel de hub.

Portalul proprietarului arată doar unitățile și extrasele proprii. Nu există vedere la nivel de hub.

Portalul clientului arată proprietarului doar proprietățile lui. Nu există vedere la nivel de hub.

PynBooking nu are proprietari: camerele aparțin contului proprietății, fără vedere comună sau la nivel de hub.

Sub-hub-uri pe fiecare hub: TVA separat pe termen scurt și lung, cont bancar, cont Stripe, conexiune la softul de facturare (SmartBill sau FGO) și șablon de contract proprii; unitățile sunt grupate pe sub-hub în liste, formulare și calendar, iar lista unităților se filtrează după sub-hub.

Nu există.

Nu există.

Nu există: fiecare unitate poate fi asociată unei firme pentru facturare, dar fără grupuri de unități în hub cu TVA, plăți și contract proprii.

Nu există: contul poate avea mai multe firme pentru facturare, dar fără grupuri de unități cu TVA, plăți și contract proprii.

Modulul Proprietari între hub-uri: un tabel arată câți proprietari au în comun oricare două hub-uri (un clic îi listează), iar lista arată, pentru fiecare proprietar, unitățile din fiecare hub; ce dețin în hub-uri administrate de alții apare doar ca număr.

Nu există: proprietarul e legat de contul unui singur administrator.

Nu există: proprietarul e legat de contul unui singur administrator.

Nu a apărut în contul demo și nici în ofertă.

Nu există: PynBooking nu are proprietari.

Prognoză pe luni și pe plătitor, cu condiții de plată datate pe fiecare canal, cicluri, zile de tranzit și praguri minime. Plățile cu cardul încasate prin contul Stripe al hub-ului apar confirmate (comisionul real, suma netă și ziua transferului din Stripe); restul, estimate.

Doar starea plății pe fiecare rezervare; nicio prognoză a datei la care sosesc banii de la fiecare plătitor.

Sume de plată pe rezervare prin formule; nicio prognoză datată pe plătitor.

Doar venituri și comisioane pe canal; niciun program de plăți sau prognoză.

Încasări, sold-uri și registru de casă pe rezervare; fără prognoză pe lună sau pe plătitor.

Lista „plăți de validat”: venituri fără plătitor, o plată neîncasată sau o diferență față de suma declarată de canal, pe fiecare rezervare, cu plătitorul de la care se așteaptă și o notă. Sejururile din HubOS arată plătit / rest de plată, iar restanțele la chirie sunt grupate pe vechime.

Doar rapoarte de sold neachitat pe rezervare; nimic nu leagă veniturile din servicii suplimentare de o încasare reală la procesator.

Plățile eșuate apar doar la Guest Payments; nicio reconciliere a veniturilor cu plătitorii.

Nu există.

Situația rezervărilor de azi arată soldul de încasat pe fiecare sejur; fără potrivire cu plățile canalelor.

Graficele din Sumar arată 12 luni cu linia anului anterior pentru fiecare indicator, la nivel de hub, pe tip de unitate și pe termen.

Panou de analiză cu comparație între perioade pentru cont sau pe unitate; nimic pe hub, iar analizele pentru proprietari sunt pe proprietar.

Rapoarte financiare, de ocupare și analize pe intervale de date; nimic pe hub, extrasele proprietarilor sunt lunare.

Rapoarte (ocupare, venituri, canale) pe perioadă; panoul compară perioada curentă cu cea anterioară; nimic pe hub.

Raport Manager, Raport Comparație, Top camere și statistici oaspeți, pe proprietate; nimic pe hub.

Date de intrare / ieșire pe fiecare unitate; zona dinaintea intrării apare hașurată în calendar; indicatorii respectă datele.

Unitățile sunt active sau inactive; fără istoric de apartenență.

Unitățile sunt active sau inactive; fără istoric de apartenență.

Nu există. Unitățile sunt adăugate într-un cont; fără apartenență datată la un hub.

Nu există: camerele sunt în contul proprietății, fără apartenență datată la un hub.

Unitățile sunt ale HubOS: un alt anunț din PMS poate alimenta unitatea (conexiuni datate), o unitate poate fi creată fără niciun PMS, iar istoricul hub-ului, datele de intrare, încasările și sejururile rămân.

Istoricul stă în contul Guesty al administratorului; un administrator nou începe un cont nou.

La fel: istoricul rămâne în contul administratorului anterior.

Oferta: un cont pe hub, deținut de Hubix; schimbarea administratorului e o schimbare de utilizator, deci unitățile, canalele și istoricul rămân. Funcționează doar dacă toți administratorii sunt pe BnBFlow.

Un cont pe proprietate; dacă e deținut de Hubix, schimbarea administratorului e o schimbare de utilizatori, fără un concept de administrator al hub-ului.

Un singur cont.

Un singur cont.

Portal Hubix cu rapoarte pe hub, pe firmă și pe platformă, doar între conturile BnBFlow.

Nu există.

Cheltuieli doar pe unitate, în add-on-ul Accounting; fără costuri la nivel de hub și fără cote de proprietate.

Cheltuieli și extra doar pe unitate, în extrasele proprietarilor; fără costuri la nivel de hub și fără cote.

Nu există.

Nu există.

Extrase pentru proprietar există, dar doar pe proprietar și pentru unitățile lui; fără conceptul de hub.

Extrase cu șabloane și trimitere automată, dar doar pentru unitățile proprietarului; fără conceptul de hub.

Facturarea proprietarului pe client, pentru proprietățile lui; fără conceptul de hub.

Fără proprietari, deci fără extrase pentru proprietari.

Portal gândit pentru proprietari, în română și engleză: indicatorii hub-ului, calendarul, rezervările și unitățile întregului hub, plus „Șederile mele” pentru nopțile și cererile proprii.

Owners Portal (planul Pro) arată proprietarului doar unitățile lui; fără conceptul de hub.

Portalul arată proprietarului doar unitățile și extrasele lui; fără conceptul de hub.

Portalul clientului arată proprietarului doar proprietățile lui; fără conceptul de hub.

Nu există portal pentru proprietari.

Limite pe sezon și extrasezon, cu nopțile de weekend; proprietarul vede nopțile rămase și trimite o cerere, poate fi cazat într-o unitate de același tip sau poate cere un upgrade plătit; un coordonator aprobă sau refuză; servicii precum curățenia finală se adaugă automat.

Reguli pentru sejururile proprietarilor (beta): limită anuală de nopți, preaviz, fereastră de rezervare, date blocate; proprietarii rezervă din Owners Portal și văd nopțile rămase. Pe unitate, fără separare sezon / weekend, fără cazare în altă unitate.

Proprietarii își blochează singuri datele în portal, după ce modulul e pornit; nicio limită anuală găsită în documentația publică.

Nu apare în contul demo și nici în ofertă.

Nu există; un sejur de proprietar e o rezervare ca oricare alta (tipul „Protocol”).

Detaliul rezervării arată comisionul canalului, serviciul de plată, TVA-ul, suma de încasat și data estimată pentru fiecare flux, plus fluxul „alte venituri” (servicii suplimentare); comisioanele Stripe sunt citite din Stripe pentru plățile încasate în HubOS.

Comisioane pe canal și calculul lor; defalcarea financiară pe rezervare există doar pentru unele canale.

Formula wizard cu comisionul canalului, comisionul de procesare, comisionul administratorului și suma pentru proprietar, în funcție de ce raportează fiecare canal.

Comisionul OTA pe check-in și pe canal în rapoarte; fără defalcare a comisionului de plată sau a sumei încasate pe rezervare.

Tariful, serviciile și soldul pe rezervare; comisionul canalului și al plății nu au apărut în cont.

Fiecare rezervare arată separat TVA-ul (după regimul hub-ului sau al sub-hub-ului), comisionul canalului și serviciul de plată, apoi suma de încasat; comisioanele Stripe vin direct din Stripe pentru plățile încasate în HubOS.

Comisionul canalului, taxele și TVA-ul pe rezervare, în folio și în rapoartele contabile; costul procesării plății apare doar pentru plățile prin Guesty Pay / Stripe.

Formula wizard calculează pe rezervare comisionul canalului, comisionul de procesare și taxele; valorile depind de ce raportează fiecare canal.

Nu există: comisionul OTA apare doar agregat în rapoarte, fără TVA și serviciu de plată pe rezervare.

Nu există: rezervarea arată tariful, serviciile și soldul, fără comisionul canalului sau costul plății.

Add-on-ul Accounting e gândit pentru regulile americane / australiene; reconcilierea înseamnă încărcarea manuală a extrasului și nu acoperă băncile din România.

Doar prin integrările QuickBooks / Xero; niciuna nu are fluxuri de la bănci românești, deci nimic nu se reconciliază automat.

Nu există.

Încasări, registru de casă și sold-uri / camere virtuale; fără import de extras bancar.

Plățile canalelor apar pe rezervare; fără importul rapoartelor OTA și fără potrivire cu banca.

Rapoarte financiare pe canal; fără importul rapoartelor OTA și fără potrivire cu banca.

Nu există.

Nu există.

Oricâte conturi PMS (Guesty, Hostaway, PynBooking) alimentează un singur portal; administratorii își păstrează PMS-ul. Roluri pe fiecare hub: administrator de hub, coordonator operațiuni, echipa de teren și raportare.

Un cont pe administrator; fără portal peste conturi (Enterprise Management Hub e pentru sub-conturile aceleiași firme).

Un cont pe administrator; fără portal peste conturi.

Un cont pe hub, Hubix administrator în fiecare cont, o singură autentificare Hubix cu schimbarea hub-ului; în lucru, construit în pilot.

Proprietăți multiple într-un cont (din planul Premier), cu echipe și setări pe locație; doar între proprietățile PynBooking.

Nu este channel manager: rezervările OTA vin prin conectorii PMS (Guesty, Hostaway, PynBooking). Blocările introduse în HubOS nu ajung în PMS.

Peste 60 de canale: Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Google, Marriott Homes & Villas, Plum Guide…

Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Google, Marriott; statut de partener elite; peste 300 de integrări.

Doar Airbnb și Booking.com, plus rezervări directe.

Channel manager propriu: Booking.com, Airbnb, Expedia, Google Hotels, Agoda, Hotelbeds, Travelminit, Hotusa; numărul total de canale nu e publicat.

Calendarul hub-ului pe 28 de zile sau pe o lună: sejururi din PMS și din HubOS, blocări introduse manual, rezervări duble evidențiate, unități ocupate pe noapte, filtru pe servicii, datele de intrare în hub. Fără prețuri, nopți minime sau iCal.

Calendar multiplu cu note, sejururi ale proprietarilor, setări de disponibilitate, nopți minime, iCal.

Calendar multiplu cu suprapunerea rezervărilor, date blocate, sejururi ale proprietarilor.

Calendar pe axă / lună / listă, cu prețuri, ocupare pe unitate și crearea directă a rezervărilor.

Calendar pe tip de cameră și cameră, pe 7 / 15 / 30 de zile, disponibilitate pe tip, blocări, mutarea rezervărilor, Booking Window.

Rezervări pe termen scurt și închirieri introduse manual (oaspete, preț, servicii, TVA, plăți, cod de acces, istoric complet); rezervările din PMS rămân doar pentru citire, cu defalcarea banilor și export CSV.

Vederi ale rezervărilor, folio și factură pentru oaspete, plăți, servicii suplimentare, jurnal de activitate, rapoarte salvate.

Rezervări, plățile oaspeților, plăți automate, cupoane, recenzii, guestbook.

Centrat pe check-in: 282 de check-in-uri urmărite cu datele oaspeților, fișa de cazare și codul încuietorii.

Fișa rezervării: stare (cerere, confirmată, protocol), tarif normal sau manual, masă, facturare pe persoană fizică sau firmă, folio, avans, check-in / check-out, cheie, taskuri și mesajele Booking.com; rezervări de grup, night audit, statistici oaspeți.

E-mailuri automate: codul de acces și mesajul de bun venit înainte de check-in, pagina sejurului, mesajul de check-out, mementourile de chirie, cererea lunară de indexuri; bun venit și oferte pe WhatsApp, cu previzualizare. Fără inbox OTA.

Inbox unificat, ReplyAI, mesaje automate, fluxuri de comunicare.

Inbox cu răspunsuri AI, șabloane, automatizări, WhatsApp / SMS / e-mail, analiza tonului.

Inbox Airbnb + Booking.com cu șabloane, automatizări, etichete, traducere automată; modul WhatsApp (3 €/unitate).

Mesajele Booking.com pe fiecare rezervare, mesaje automate, SMS personalizabil și WhatsApp Business; fără inbox unificat văzut în cont.

O pagină publică a sejurului pentru fiecare rezervare (acces, Wi-Fi, preț, servicii, plăți, cu detaliile vizibile după un cod primit pe e-mail). La închirieri, datele de identitate ale chiriașului intră în contractul semnat online, iar predarea-primirea are proces-verbal tipărit. Fără act de identitate sau fișă de cazare pentru sejururile scurte.

Guest App și GuestVerify (add-on); fără fișa de cazare românească.

Portal pentru oaspeți și câmpuri personalizate în formular; fără fișa românească nativă.

Formular de check-in pe sejur, cu semnătură, seria și numărul actului, fișă de cazare generată, codul încuietorii, export ZIP al formularelor.

Self check-in cu Digital Key și GuestApp în browser (9 limbi, traducere automată), scaner de documente ca add-on, fișe de cazare și raportarea către Poliție în formatul oficial.

Taskuri cu istoric și propuneri automate (baterie slabă, contor necitit, încuietoare fără gateway); zona echipei de teren; modul de curățenie cu link personal pentru fiecare persoană, checklist, poze și cod de ușă valabil doar pe intervalul curățeniei; traseul fiecărei persoane prin clădire, din jurnalul de acces.

Gestionarea taskurilor și automatizarea curățeniei pe proprietate.

Taskuri, taskuri automate la evenimente, checklist-uri, responsabili și supervizori.

Taskuri generate automat la plecare, alocare pe personal, priorități, poze la finalizare.

Housekeeping Dashboard cu starea camerelor (murdară, curată, ocupată) pe zi și pe etaj, personal, Task manager și taskuri pe rezervare.

Probleme de mentenanță pe unitate cu estimare de cost aprobată de un coordonator înainte de comandă, stări schimbate în masă; depozit cu stoc minim, intrări și ieșiri; decontări propuse, aprobate și plătite; starea și inventarul fiecărei unități.

Taskuri de mentenanță; cheltuielile se înregistrează pe unitate în add-on-ul Accounting. Fără aprobarea estimărilor sau stoc.

Taskuri cu checklist-uri; cheltuielile și extra se înregistrează pe unitate pentru extrasele proprietarilor. Fără aprobarea estimărilor sau stoc.

Taskuri cu priorități și poze; nu au apărut costuri, aprobări sau stoc în contul demo.

Taskuri pe rezervare și pe echipă; inventarul e al restaurantului; fără estimări de cost, aprobări sau stoc pentru unități.

Roluri pe fiecare hub: administrator de hub, coordonator operațiuni, echipa de teren (fără cifre și fără numele oaspeților) și raportare (doar citire); numele oaspeților și ale chiriașilor sunt mascate după rol; persoanele de curățenie lucrează pe un link personal, fără cont.

Roluri de utilizator și permisiuni personalizate, acces pe unități.

Utilizatori cu permisiuni pe modul și pe unitate.

Echipă cu roluri în setări, taskuri alocate personalului.

Utilizatori / echipă nelimitați, echipe și setări pe locație, raport al logărilor.

TTLock: cod de acces exact pe durata fiecărui sejur, pe ușa unității și pe ușile clădirii, creat automat înainte de check-in; deschidere de la distanță, verificarea bateriilor și a gateway-urilor, scanare de mentenanță pentru ștergerea codurilor, eKey-urilor și cardurilor vechi; fiecare gateway așezat pe apartamentul lui, încuietorile fără gateway semnalate. Azi doar TTLock; alt producător are nevoie de un conector.

Add-on-ul Guesty LocksManager.

Modul nativ pentru încuietori (TTLock etc.), starea dispozitivelor, lista de dispozitive compatibile.

TTLock, Nuki, Tuya; cod limitat în timp pe sejur; modul de 5 €/unitate.

Digital Key & Access Control (din planul Premier): cheie pe rezervare și acces fără cheie; integrare Yale RF ca add-on; producătorii suportați nu sunt listați public.

Jurnalul încuietorilor păstrat între 30 și 730 de zile, citit zilnic sau la fiecare rulare automată: fiecare deschidere și încercare eșuată, cu codul, cardul sau contul și cui aparține. Pe pagina unui sejur sau a unei închirieri, traseul codurilor lui pe harta clădirii, zi cu zi, cu pașii numerotați și încercările refuzate cu motivul; costul în apeluri TTLock pe lună este afișat.

Nu a apărut în cont: jurnalul deschiderilor rămâne în aplicația producătorului încuietorii, fără legătură cu clădirea.

Starea dispozitivelor în modulul de încuietori; jurnalul deschiderilor rămâne în aplicația producătorului, fără traseu prin clădire.

Nu a apărut în contul demo: jurnalul deschiderilor rămâne în aplicația producătorului.

Raportul logărilor e pentru utilizatorii aplicației; jurnalul ușilor rămâne în sistemul de acces.

Modelul fiecărei clădiri (etaje, apartamente, holuri, scări), făcut din planuri cu un asistent AI și verificat la încărcare; se deschide cu clădirea și numele unităților, iar deasupra se pornesc straturile: încuietorile după semnal sau după baterie, gateway-urile după stare (online / offline) cu liniile și raza semnalului, gateway-uri propuse acolo unde lipsesc. Același model pentru echipa de teren; planurile și schițele hub-ului sunt păstrate pe hub.

Nu există.

Nu există.

Nu există.

Nu există; doar filtrul pe etaj din Housekeeping.

Pagină publică de cerere ofertă pe fiecare hub, pentru închirieri pe termen mediu și lung: disponibilitate pe tip de unitate, poze, vizionări pe WhatsApp, cerere de ofertă (persoană fizică sau firmă). Fără motor de rezervare instant pe termen scurt.

Guesty Websites; constructor avansat cu AI ca add-on.

Constructor de site de rezervări cu pagini, traduceri, scripturi, plugin WordPress.

Niciun site de rezervări azi: rezervările directe nu pot fi luate online. Un site pe hub este doar anunțat („în lansare”) în ofertă.

Website Generator (site-uri SEO, și multi-proprietate) și Booking Engine fără comision, cu servicii extra, vouchere și coduri promo.

Rămâne în PMS.

Strategii de tarif, planuri tarifare, adaosuri, promoții, cupoane; add-on-ul PriceOptimizer.

Prețuri dinamice, reduceri, cupoane, revenue management cu AI.

SmartPrice „în curând” (modul de 8 €/unitate); prețuri actualizate manual.

Planuri tarifare, Tarife & Disponibilitate, Optimizator Tarif (prețuri după ocupare și cerere, din Premier), contracte și alocări pentru agenții.

Cont Stripe pe hub sau pe sub-hub: chiriașii și oaspeții plătesc cu cardul, din pagina sejurului, chiria, restul de plată și serviciile; plățile se înregistrează singure, celelalte plăți se marchează manual. Fără debitarea automată a unui card salvat.

GuestyPay / Stripe, plăți automate, setări de plată pe canal.

Debitări Stripe, plăți automate, șabloane de facturi și chitanțe.

Fără plăți online: nicio debitare a cardului dintr-o rezervare și niciun link de plată. Stripe e doar anunțat pentru site-ul de rezervări, și el „în lansare”.

Plăți online integrate (Stripe, Netopia, EuPlătesc, Authorize.net), avans și încasări pe rezervare, casă de marcat fiscală (FiscalNet).

Catalog de servicii al hub-ului (preț pe tip de unitate, pe sejur / noapte / comandă); oaspetele comandă și plătește cu cardul din pagina sejurului, iar serviciul ajunge pe rezervare. Filtrele pe servicii numără sejururile pe fiecare serviciu și măsoară ocuparea față de unitățile care îl oferă. Serviciile din PMS sunt citite în continuare din folio și verificate față de încasări.

Tabul Upsells („Add upsell” din taxele suplimentare configurate) sau o linie în folio, apoi debitarea cardului salvat prin Stripe, o cerere de plată sau numerar; Guest App Upsells îl lasă pe oaspete să cumpere și să plătească singur. Tipurile de taxă alimentează rapoartele de rezervări, contabile și extrasele proprietarilor. Rezervările încasate de canal trebuie încasate manual.

Taxă / serviciu suplimentar pe unitate, vândut în Guest Portal și debitat imediat cu cardul ca plată separată; „Add Charge” manual cu link de plată, numerar sau transfer; task automat la „Upsell added”; serviciile apar în Financial Reporting și în exportul Charges. Doar card în portal, taxele pe rezervările OTA nu se aplică automat.

Fără catalog de servicii, fără cumpărare de către oaspete și fără debitare din rezervare; un serviciu poate fi adăugat doar ca linie pe factura oaspetelui (cu e-Factura) și încasat numerar sau prin transfer. Fără statistici.

Servicii și produse extra pe folio, comandate și de oaspete din GuestApp (room service, restaurant, spa); modul de parcare cu locuri ocupate, plătite și gratuite pe zi; plan de mese.

Fiecare hub și sub-hub are firma lui: cont SmartBill sau FGO, cont Stripe, cont bancar, regimuri de TVA și șablon de contract. Acoperă sejururile și închirierile gestionate în HubOS; sejururile scurte din PMS se facturează în PMS.

O singură entitate pe cont; „brands” schimbă doar ce arată portalul proprietarului.

O singură identitate de facturare pe cont, cu persoană de contact posibilă pe unitate.

Fiecare unitate e asociată firmei ei; facturile către oaspeți, facturile de comision și e-Factura se emit pe firma corectă.

Mai multe firme în cont; facturile, exportul contabil și e-Factura se aleg pe firmă; asocierea fiecărei unități cu firma ei nu a fost verificată.

Rămâne în PMS.

Gestionarea recenziilor cu analiză AI.

Recenzii, recenzii automate cu șabloane, analize.

Recenzii unificate din Airbnb și Booking.com, cu șabloane de răspuns.

Review-uri și răspunsuri AI (din Premier); nu au fost verificate în cont.

Indicatori la nivel de hub pentru proprietari și Hubix, cu formulele explicate; statistici pe termen lung (restanțe, încasări, garanții, unități, utilități); încasări pe canal și pe tip de unitate; exporturi CSV.

Analize, venit recunoscut, raport de venituri, rapoarte de rezervări salvate; nimic pe hub.

Rapoarte financiare cu formule personalizate, ocupare, analize; nimic pe hub.

Raport 360, raportul turiștilor, ocupare, venituri, canale, CSV/PDF; nimic pe hub.

Multe rapoarte pe proprietate (manager, tarife, disponibilitate, comparație, anulări, no-show, ocupare, top camere); nimic pe hub.

Închirieri din PMS sau introduse manual: evidența chiriilor, modificări de chirie, TVA la chirie, facturi în lei la cursul BNR, plăți stinse în ordinea vechimii, garanții și decont la plecare, statistici de restanțe și încasări.

Pilot: rate de chirie pentru sejururi de 28+ nopți (săptămânal, la două săptămâni sau lunar, proporțional) și garanții pentru sejururile lungi, prin automatizările de plată. Fără evidența chiriilor, restanțe pe vechime sau conversie la cursul BNR.

Planuri de plată automate pe rezervare (procente sau sume); ratele lunare la o dată fixă nu sunt native (StretchBill, terț). Fără evidența chiriilor sau a garanțiilor.

Unitățile pe termen lung au preț de 5 €/lună în ofertă, dar în contul demo nu au apărut închirieri, program de chirie sau evidența garanțiilor; trecerea sezonieră între termen scurt și lung este în pilot.

Un sejur lung se poate ține ca rezervare cu sold sau cameră virtuală; fără evidența chiriilor, modificări de chirie sau garanții.

Lead-uri pe sursă și stare (persoană fizică sau firmă), oferte precompletate din pagina de cerere, trimise pe e-mail sau WhatsApp, deschise / acceptate cu un cod primit pe e-mail, transformate în închiriere dintr-un pas (automat, dacă e pornit).

Cererile vin din canale în inbox; fără evidența lead-urilor pentru chiriași și fără o ofertă acceptată pe o pagină.

Cererile din canale și de pe site ajung în inbox; fără evidența lead-urilor sau acceptarea ofertei.

Clienți (CRM) conține proprietarii, nu potențialii chiriași; fără pagină de ofertă.

Doar cereri de rezervare (starea „Cerere”) și oferte de grup; fără lead-uri sau pagină de cerere ofertă pentru chiriași.

Șabloane pe firmă (Hubix Renting Alpha, Beta…); contractul se completează din închiriere, chiriașul își trece datele de identitate, semnează cu degetul sau cu mouse-ul și confirmă cu un cod primit pe e-mail; coordonatorul contrasemnează. Contractele semnate pe hârtie se pot încărca.

Contracte de închiriere semnate electronic înainte de sosire (acum prin Guest App sau o soluție plătită); un acord cu oaspetele, nu un contract cu datele de identitate ale chiriașului și contrasemnătură.

Contract de închiriere pe unitate în Guest Portal: semnătură electronică, PDF cu numele, IP-ul și ora, starea semnăturii pe rezervare.

Contractele cu proprietarii sunt documente încărcate în Clienți (CRM); oaspeții semnează formularul de check-in, nu un contract de închiriere.

„Contracte & alocări” sunt contracte cu agențiile (allotment), nu contracte de închiriere.

Conturi și contoare pe unitate, indexuri la predare și trimise de chiriaș cu poză, prețuri pe utilitate și furnizor, facturile lunii calculate din indexuri plus sume fixe și lista asociației, refacturate după modul de utilități al închirierii.

Fără contoare, indexuri sau refacturarea utilităților.

Fără contoare, indexuri sau refacturarea utilităților.

Nu apare în contul demo și nici în ofertă.

Nu există.

Prin SmartBill sau FGO, pe firma hub-ului sau a sub-hub-ului. Modulul Facturare arată facturile lipsă (lunile de chirie și sumele închirierilor, rezervările introduse în HubOS și rezervările din PMS odată începute), grupate pe ședere, cu județul clientului de confirmat, și le emite împreună; facturile din ultimele 60 de zile, cu PDF, anulare și stornare. Softul de facturare le trimite în e-Factura.

Fără facturare electronică românească nativă; export către programul de contabilitate.

Doar șabloane de facturi și chitanțe; fără e-Factura ANAF.

e-Factura prin UpBill; modul de facturare către oaspeți (4,99 €/unitate); facturarea proprietarilor inclusă.

e-Factura nativă (din Premier): XML pentru fiecare factură, starea ANAF (semnată, în prelucrare, cu erori), arhive semnate, preluarea facturilor primite; facturi, proforme, borderou, export contabil și Excel pe firmă.

Există configurarea taxelor, fără raportul românesc al turiștilor.

Există setări de taxe, fără raportul românesc al turiștilor.

„Raport turist” pentru primărie (2,99 €/unitate) și declarații fiscale (3,99 €/unitate).

Taxe hoteliere / taxe locale configurate și rapoarte fiscale, fișe de cazare și raportarea către Poliție; declarația exactă pentru primărie nu a fost verificată.

Toată aplicația, paginile pentru chiriași și e-mailurile, în română și engleză (implicit română); noutăți săptămânale în română; echipă românească ce lucrează direct cu Hubix.

Interfață în engleză; șabloanele și portalul proprietarului pot fi traduse.

Interfață în engleză; șabloane de mesaje în română; suport telefonic 24/7 (global).

Interfață și firmă românească, suport pe WhatsApp, recomandat de membri ATIPRO.

Interfață în română, firmă din București (din 2014), account manager dedicat, suport 24/7 în română și peste 400 de video-uri.